Hukuki yazı dili, genellikle yasadan kaynaklanan veya teamüllerle oluşmuş kalıpların yer aldığı akıcı bir dildir. Bu dilin kullanıldığı adli yazışmaların asgari olarak içermesi gereken özellikler, beş aşama ile ifade edilmektedir. Buna göre adli yazışmanın asgari olarak taşıması gereken özellikler:
- Yazılacak olan konunun (sorunun) tam ve doğru olarak anlaşılıp öğrenilmesi,
- Bunun için gerekli araştırmaların yapılması,
- Araştırma sonucunda elde edilen malzemenindüzenlenerek kaleme alınması (yazılması),
- Yazılan metnin düzeltilmesi,
- Yazılanın doğruluğunun kontrol edilmesi,aşamaları izlenerek elde edilir.
Bu aşamalardan geçmiş bir adli yazışma metni, nihai aşamada gerekli hususlarda herhangi bir eksikliği bulunmayan, öz bir biçimde, açık ifadelerle kaleme alınmış bir metindir.